档博会 | 河北戈德防伪科技有限公司（展位号：B03）

本期介绍参展第二届档博会优秀企业：河北戈德防伪科技有限公司（展位号：B03）伪科技有限公司

河北戈德防伪科技有限公司总部位于素有“京畿之门”之称的古城保定，经过二十多年的发展，目前已成为专业从事互联网+政务服务、公安政务服务、电子档案系统研发与档案数字化加工服务、电子印章和电子签章系统研发、政务服务智能终端设备研发、系统研发与集成、运维服务等领域的创新型高新技术企业。

企业户籍电子档案管理系统

为了规范电子档案管理，确保电子档案真实完整、安全可靠、长期可用，国家推行了《电子文件归档与电子档案管理规范》《纸质档案数字化规范》《政务服务事项电子文件归档规范》等有关法律、法规，要求各级依法核准设立的企业登记注册及监管机关，将市场主体登记注册过程中产生的文件经数字化、电子化过程进行归档，最终形成企业户籍电子档案。2017年9月，国家档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》，越来越多的企业也开始关注档案的重要性，纷纷加入了建设“数字化档案馆”的队伍中。

 

企业户籍电子档案研发依据和参考标准

河北戈德公司按照“统筹规划、统一标准、便于利用、规范管理、安全有效”的设计原则，以“准确有效采集、智能一键归档、可靠电子签章、可视质检审批、安全存储管理、便捷查询打印”六大核心亮点为设计思路，参照相关管理及技术规范，自主设计研发了“企业户籍电子档案管理系统”和通用版“电子档案管理服务系统”。其中“企业户籍电子档案管理系统”还可与“容e查”平台进行对接，搭载在公司自主研发的“政务服务智能终端”设备上，完全满足复杂多样的档案管理、查询、电子签章、打印服务等应用需求。

 

企业户籍电子档案登录首页示意图

一、准确有效采集

通过我公司研发的采集模块，为电子档案管理机关提供多种采集方式。一是通过系统集成的智能高速扫描设备采集存量及增量档案信息。二是电子档案系统可与企业开办“一窗通”网上服务平台、国家企业信用信息公示系统等进行对接，直接拉取增量档案相关数据到对应的文件模块内归档，显著提升了采集效率和质量。

二、智能一键归档

公司研发的智能化模板建档模式取代了传统人工辅助组卷归档及手动编辑目录的落后方式。通过将电子档案系统与扫描应用系统对接，企业档案扫描后，可直接保存至电子档案系统预设好的对应模块中，省去了手工创建文件夹、扫描件下载、分类保存等数个中间环节。通过集成OCR文档识别技术，准确率高达99.5%以上，效率是手工建档的十倍以上。

三、可靠电子签章

我公司利用自身优势，将自主研发、具备国密资质的电子签章系统与电子档案系统进行对接集成，可配合管理机关为企业用户提供签盖本机关电子印章的可信电子档案，还可在建档及存档过程中为相关责任人提供电子签名功能。

企业户籍电子档案电子签章页面示意图

四、可视质检审批

该系统还增加了自动审核技术，按照相关标准及规范要求，对常规核查项目预设比对标准进行自动核查，对不符合要求的档案系统向质检人员自动预警提示，符合要求的自动加载防伪水印及电子查询专用章后，保存并上传到“容e查”平台，可大幅度提高质检及审核效率。

五、安全存储管理

该系统严格遵守国家信息安全等级保护有关规定，采用技术手段对企业信息进行分类排序、设置权限、分级保护，建立严密有效的保密防护体系。同时，系统中使用动态时间戳、HMAC散列加密、非对称加密（SM2）、对称加密（SM4）等技术对敏感数据进行加密保护。

六、便捷查询打印

该系统可与“容e查”平台进行对接，并自动将档案信息打包成标准格式后上传至“容e查”平台。企业登记机关线上接受“容e查”互联网查询请求，可自动提供加载防伪水印及电子查询专用章的企业户籍电子档案，实现企业用户在线查询、在线拷贝。我们还可将“容e查”平台集成搭建到我公司自主研发的政务服务智能终端上，用户通过终端设备即可完成电子档案的查询、拷贝和自助打印等操作。

 

企业户籍电子档案业务流程图

企业户籍电子档案管理系统的建设应用，实现了档案管理提质增效与创新发展，提高了公共服务的透明度，提升了档案管理、共享服务能力与综合管理水平，为互联网+政务服务持续健康发展提供了有力技术支持与服务。

河北戈德防伪科技有限公司

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